【重要】気象状況、気象警報等の発表による開催について

ご来場の皆さま・参加団体の皆さま・出店者の皆さま

当日の気象状況や、現地の状況、警報等の発表によって、会場の変更、プログラムの変更、或いは、開催中止となる場合がございます。
最新情報はご覧の公式ホームページ、facebook公式アカウント、Twitter公式アカウントに発信していきますのでご覧ください。

●参加団体の皆さま

第5回 諏訪湖よさこい 中止・会場変更・プログラム変更等については、以下の通りと致しますので参考にして下さい。

第5回 諏訪湖よさこい 中止・会場変更・プログラム変更等について
■ 気象等の影響により被害があった場合、及び被害の恐れがある場合 →
開催中止
・ 気象等の影響により開催時時点で会場、及び、会場周辺に被害があった場合と、被害の恐れがある場合には開催を中止します。また、会場付近以外であっても岡谷市内において甚大な被害があった場合には道徳的観念に基づき中止とする場合があります。(想定事項:土石流、冠水、地震、Jアラートによるもの)
この場合の参加団体・出店者への連絡は下記の通りとします。
➢ 既に被害がある場合 → 被害確認時点で連絡担当者に電話連絡
➢ 被害が予想される場合 → 開催当日の状況判断で速やかに連絡担当者に電話連絡
■ 参加団体が会場に到達する事が危険、或いは、困難な場合 → 参加中止
・ 参加団体の出発地、或いは、経由地において、気象等の影響により移動が危険・困難と判断される場合は無理をせず参加を中止して下さい。
この場合は、下記にあります緊急連絡先にご連絡をお願いします。
■ 当日開催前(午前6時〜午前8時頃)の時点で「特別警報(大雨・暴風)」が岡谷市に発表されている場合 → 気象庁からの情報(気象レーダー含む)や日本気象協会からの情報を基に主催者において「会場の変更」「プログラムの変更」或いは「開催の中止」を検討・判断し、状況を連絡担当者に電話連絡します。
参加団体の責において、参加・参加中止、遅刻での参加をご判断ください。またその判断結果を下記の緊急連絡先にご連絡をお願いします。
■ 当日開催直前(午前8時頃〜午前9時頃)の時点で「特別警報(大雨・暴風)」や「警報(大雨・洪水・暴風)」が岡谷市に発表された場合には、あいとぴあ(男女共同参画センター)控室・更衣室を含む各会場に放送機器等を通じてアナウンスしますので岡谷市発令の避難情報に従ってください。屋外にいる場合は近隣施設内の、より安全な場所に避難して下さい。その後の開催については主催者判断の上、放送機器等を通じてアナウンスします。
■ 開催中の天気の急変や、開催中に「特別警報(大雨・暴風)」や「警報(大雨・洪水・暴風)」が岡谷市に発表された場合も、上記の当日開催直前の場合に準じます。
参加団体緊急時連絡先:090-4159-5200(矢島) 090-2250-6791(谷腰)
なお、当日の最新情報は下記ホームページやSNSでご覧ください。
●公式ホームページ www.suwakoi.com
●facebook公式アカウント「諏訪湖よさこい
●twitter公式アカウント @suwakoi_yoisa 

 

●出店者の皆さま

第5回 諏訪湖よさこい 中止・会場変更・プログラム変更等については、以下の通りと致しますので参考にして下さい。

第5回 諏訪湖よさこい 中止・会場変更・プログラム変更等について
■ 気象等の影響により被害があった場合、及び被害の恐れがある場合 →
開催中止
・ 気象等の影響により開催時時点で会場、及び、会場周辺に被害があった場合と、被害の恐れがある場合には開催を中止します。また、会場付近以外であっても岡谷市内において甚大な被害があった場合には道徳的観念に基づき中止とする場合があります。(想定事項:土石流、冠水、地震、Jアラートによるもの)
この場合の参加団体・出店者への連絡は下記の通りとします。
➢ 既に被害がある場合 → 被害確認時点で連絡担当者に電話連絡
➢ 被害が予想される場合 → 開催当日の状況判断で速やかに連絡担当者に電話連絡
■ 出店者が会場に到達する事が危険、或いは、困難な場合 → 出店中止
・ 出店者の出発地、或いは、経由地において、気象等の影響により移動が危険・困難と判断される場合は無理をせず出店を中止して下さい。
この場合は、下記にあります緊急連絡先にご連絡をお願いします。
■ 当日開催前(午前6時〜午前8時頃)の時点で「特別警報(大雨・暴風)」が岡谷市に発表されている場合 → 気象庁からの情報(気象レーダー含む)や日本気象協会からの情報を基に主催者において「会場の変更」「プログラムの変更」或いは「開催の中止」を検討・判断し、状況を出店者に電話連絡します。
出店者の責において、出店・出店中止、をご判断ください。またその判断結果を下記の緊急連絡先にご連絡をお願いします。
■ 当日開催直前(午前8時頃〜午前9時頃)の時点で「特別警報(大雨・暴風)」や「警報(大雨・洪水・暴風)」が岡谷市に発表された場合には、あいとぴあ(男女共同参画センター)控室・更衣室を含む各会場に放送機器等を通じてアナウンスしますので岡谷市発令の避難情報に従ってください。その際は、テント、設備・器材・火気等が周囲に危害・損害を与えないように安全を確保した上で、近隣施設内の、より安全な場所に避難して下さい。また暴風・突風などの場合はテントが吹き飛ばないよう、ご自身の安全に充分配慮し屋根幕・横幕の撤去を行って下さい。その後の開催については主催者判断の上、放送機器等を通じてアナウンスします。
■ 開催中の天気の急変や、開催中に「特別警報(大雨・暴風)」や「警報(大雨・洪水・暴風)」が岡谷市に発表された場合も、上記の当日開催直前の場合に準じます。

出店者緊急時連絡先:090-1543-5710(花岡) 090-3083-3397(中平)
荒天で会場が変更となった場合には、D51会場の出店者は出店場所があいとぴあホール前駐車場に変更となります。その際は係員の指示に従って移動してください。